令和6年度　コンベンション・合宿の開催に伴う助成金のご案内

熊本県山鹿市では、コンベンション・合宿の開催で山鹿市内にご宿泊される団体へ助成金を交付いたします。
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≪助成の対象、条件≫
【助成の対象となるコンベンション・合宿】
　①山鹿市内で開催するコンベンション・合宿で、延べ宿泊者数が２０名以上のもの。
　②山鹿市近隣で開催するコンベンション・合宿で、山鹿市への経済効果が大きく、次年度以降の継続開催が期待でき、
　　延べ宿泊者数が２０名以上のもの。
　　なお、山鹿市近隣の施設は、熊本市、菊池市（郡）、合志市、玉名市（郡）、和水町、荒尾市等とする。
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　☆助成に対する条件
　　①宿泊施設は山鹿市内の宿泊施設に限ります。
　　②宿泊日は令和６年４月１２日（金）～令和７年３月２８日（金）に限ります。
　　③申請書を受領後、予算の範囲内において、その申請内容を審査し、適当と認めた場合のみ助成金を交付します。
　　④コンベンション・合宿の主催者が申請する場合には、重複申請を避けるため、出場・参加チーム等からの
　　　申請は不可とします。
　　⑤コンベンション・合宿の主催者ではなく、宿泊業務を委託された旅行業者等の代理人が申請等を行う場合は、
　　　必ず委任状をご提出ください。
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　【助成の対象とならないコンベンション・合宿】
　　１．政治的・宗教的活動を目的とするもの
　　２．個人又は団体・企業等の営利目的で開催するもの
　　３．山鹿市から他に補助金・助成金等経済的支援または同等の支援を受けるもの
　　４．その他、助成に対し不適当と認められるもの
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≪助成内容≫
【助成金】
　コンベンション・合宿の１回当たりの助成金は、延べ宿泊者数に５００円を乗じて得た額となり、
　上限額は下記のとおりです。
　　１）コンベンション　　上限４０万円まで（宿泊施設が１軒のみの場合は上限２５万円）
　　２）合宿　　　　　　　上限２５万円まで
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≪申請から助成金交付までの流れ≫
　Ⅰ　関係書類を入手
　　下記よりダウンロードしてください。
　　　・コンベンション助成についてのご案内　　PDF>>
　　　・委任状　　PDF>>　　ワード>>
　　　・助成金交付についての提出書類（実績報告、請求書、アンケート含む）　　PDF>>　　ワード>>
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　Ⅱ　宿泊前：宿泊日の１０日前までに申請書を提出
　　①委任状　　※代理人申請の場合のみご提出ください。
　　②助成金交付申請書
　　　※申請書を受領後、予算の範囲内において、その申請内容を審査し、適当と認めた場合のみ助成金を交付します。
　　　　交付決定については事務局より申請者に連絡いたします。
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　　　【宿泊業務を委託された旅行業者等の代理人が申請等を行う場合】
　　　・主催者ではなく宿泊業務を委託された旅行業者等の代理人が申請等を行う場合は、
　　　　必ず委任状をご提出ください。
　　　・委任状をご提出のうえ、関係書類一式（申請書・実績報告書・請求書）は、全て代理人名でご記入ください。
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　Ⅲ　コンベンション・合宿の開催
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　Ⅳ　宿泊後：宿泊日より１５日以内又は令和７年３月２９日のいずれか早い日までに報告書を提出
　　①実績報告書
　　②助成金交付請求書　　※振込口座は申請者又は代理人と同一名義に限ります。
　　③宿泊証明書又は宿泊施設が発行した明細付領収書の写し
　　④コンベンション・合宿に関する資料（写真、パンフレット等）
　　⑤コンベンション開催に関するアンケート
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　Ⅴ　宿泊助成金のお支払い
　　実績報告書等必要書類を受領後、７日以内に指定口座へお振込いたします。
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【書類の提出先】
　①提出先　　（一社）山鹿温泉観光協会
　　　　　　　〒８６１－０５１６　熊本県山鹿市中央通５１０－２
　②提出方法　郵送、持参
　③備考　　　関係書類は押印のうえ必ず原本を提出してください。
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≪実施団体≫
　事業主体　山鹿市
　受託業者　（一社）山鹿温泉観光協会
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≪お問い合わせ先≫
（一社）山鹿温泉観光協会
　〒８６１－０５１６　熊本県山鹿市中央通５１０－２
　TEL　０９６８－４３－２９５２　／　FAX　０９６８－４４－００３２